한글 파일 여러 개를 하나로 붙이는 법
반별로 받은 파일, 부서별로 받은 파일 — 스무 개, 서른 개를 하나로 합쳐야 할 때가 있습니다. 한글에 이미 들어 있는 기능으로 하는 법을 먼저 적습니다. 아무것도 사지 않으셔도 됩니다.
① 한글에 있는 「문서 끼워 넣기」
파일을 열어 놓고 커서를 붙일 자리에 둔 다음 이렇게 합니다.
파일을 고르면 커서 자리에 그 문서가 통째로 들어옵니다. 여러 개를 고르면 고른 순서대로 들어옵니다.
- 「글자 모양 유지」 — 켜면 가져온 문서의 글꼴·크기가 그대로 옵니다.
끄면 지금 문서의 모양을 따릅니다.
→ 서식이 제각각인 파일을 모을 때는 끄는 쪽이 깔끔합니다. 원래 모양을 살려야 하면 켜십시오. - 「쪽 번호 유지」 — 켜면 가져온 문서의 쪽 번호가 따라옵니다. 합친 문서에 1쪽이 여러 번 나오는 것은 대개 이것 때문입니다.
② 붙이고 나면 꼭 확인할 세 가지
| 무엇이 틀어지나 | 어떻게 보나 |
|---|---|
| 쪽 번호 | 1쪽이 여러 번 나오는지 봅니다. 그러면 [쪽] → [쪽 번호 매기기]로 다시 매깁니다. |
| 머리말·꼬리말 | 가져온 문서의 머리말이 따라와 섞일 수 있습니다. 구역이 나뉘어 있으면 구역마다 따로 붙어 있으니 하나씩 봐야 합니다. |
| 스타일 이름 | 양쪽에 같은 이름의 스타일이 있으면 지금 문서 쪽이 이깁니다. 글자 크기가 갑자기 달라 보이면 이것입니다. |
③ 파일이 스무 개 넘으면 — 여기서부터 힘듭니다
기능 자체는 멀쩡한데, 손이 많이 가는 곳은 따로 있습니다.
- 순서 — 「1반, 10반, 2반」처럼 이름순으로 섞입니다. 사람이 한 번 훑어야 합니다.
- 빠진 파일 — 서른 개 중 스물아홉 개만 붙었는데 아무 말도 안 나옵니다. 붙인 뒤에 개수를 세어 봐야 압니다.
- 사이사이 쪽 나누기 — 문서마다 새 쪽에서 시작하게 하려면 붙이기 전에 Ctrl+Enter로 쪽을 나눠 두어야 합니다.
- 섞인 확장자 — .hwp와 .hwpx가 섞여 있으면 한 번에 고르기가 번거롭습니다.
④ 다른 방법 — PDF로 합치기
합친 뒤에 고칠 일이 없다면, 각각을 PDF로 저장해서 PDF끼리 합치는 편이 더 깔끔합니다. 서식이 절대 틀어지지 않기 때문입니다.
PDF를 합치고 쪽을 빼고 돌리는 일은 저희가 공짜로 드리는 「PDF 반짇고리」로도 하실 수 있습니다 — 공짜로 드리는 것에 있습니다. 값을 받지 않습니다.
폴더를 통째로 골라 한글 파일을 한 번에 이어 붙이는 작은 윈도우 프로그램을 만들어 팔고 있습니다. 위에서 손이 가는 자리들을 대신합니다 — 숫자 순서대로 정렬하고, 문서 사이에 쪽 나누기를 자동으로 넣고, 다 붙인 뒤 「몇 개를 붙였고 무엇이 빠졌는지」를 알려 줍니다. .hwp와 .hwpx가 섞여 있어도 됩니다.
인터넷을 쓰지 않습니다. 파일이 밖으로 나가지 않습니다. 한 번 사면 계속 쓰시고, 구독이 아닙니다.
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한마디 덧붙이면
한글 판(버전)에 따라 메뉴 이름이 조금씩 다릅니다. [입력]에서 안 보이면 [파일] → [끼워 넣기] 쪽을 보십시오. 학교·기관에서 여러 대에 쓰실 때는 학교·기관 구매 쪽에서 견적서를 바로 뽑으실 수 있습니다.
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