PDF 속 표를 엑셀로 옮기는 법
PDF에 있는 표를 손으로 다시 치고 계신다면 — 그러지 않으셔도 됩니다. 돈 안 드는 방법 세 가지를 먼저 적습니다. 대개 이 중 하나로 됩니다.
먼저 — 내 PDF가 어느 쪽인지부터 봅니다
이걸 모르고 시작하면 한참 헤맵니다. 10초면 확인됩니다.
- 글자가 파랗게 잡히면 → 글자 PDF입니다. 아래 세 방법이 다 됩니다.
- 아무것도 안 잡히고 사진처럼 네모만 잡히면 → 그림 PDF(스캔본)입니다. 컴퓨터에게는 글자가 아니라 사진입니다. 복사해도 아무것도 안 나옵니다. 이때는 맨 아래 「스캔본일 때」를 보십시오.
방법 ① 엑셀이 직접 읽어 오게 하기 — 가장 깔끔합니다
PDF를 고르면 엑셀이 쪽마다 표를 찾아 목록으로 보여 줍니다. 원하는 표를 골라 [로드]를 누르면 끝입니다. 칸이 알아서 나뉩니다.
엑셀 판(버전)이 낮은 것입니다. 이 기능은 마이크로소프트 365와 엑셀 2021부터 들어 있습니다. 엑셀 2016·2019에는 없습니다. 그러면 아래 ②번으로 하십시오.
방법 ② 복사해서 붙이고, 칸을 나누기
- PDF에서 표 부분을 드래그해서 복사(Ctrl+C)합니다.
- 엑셀에 붙여넣습니다(Ctrl+V). 이때 한 칸에 다 들어가 버리는 경우가 많습니다.
- 그 줄을 고른 뒤 [데이터] → [텍스트 나누기]를 누릅니다.
- 「구분 기호로 분리됨」을 고르고 → 공백이나 쉼표에 체크 → [마침].
숫자 앞의 0이 사라지거나 날짜로 바뀌는 것이 싫으시면, 마지막 단계에서 그 열을 「텍스트」로 지정하십시오.
방법 ③ 한글이나 워드로 한 번 거쳐 가기
한글이나 워드는 PDF를 열어 표를 표 모양 그대로 살려 주는 일이 많습니다. 거기서 표를 복사해 엑셀에 붙이면 칸이 그대로 옵니다.
칸이 많이 합쳐진 복잡한 표는 이 방법에서 자주 틀어집니다. 붙인 뒤 눈으로 한 번 보셔야 합니다.
세 방법 모두 잘 틀어지는 자리
| 이런 표 | 무엇이 생기나 |
|---|---|
| 칸을 합쳐 놓은 표 | 합친 칸이 풀리면서 아래쪽이 한 줄씩 밀립니다 |
| 쪽이 넘어가는 긴 표 | 쪽마다 제목 줄이 다시 들어옵니다. 지워야 합니다 |
| 숫자에 쉼표가 있는 표 | 1,234 가 글자로 들어와 계산이 안 됩니다 |
| 줄이 두 줄인 칸 | 한 칸이 두 줄로 쪼개집니다 |
표 두세 개면 눈으로 고치면 됩니다. 서른 개, 백 개면 그때부터 일이 됩니다.
스캔본(그림 PDF)일 때
복사해도 아무것도 안 나오는 PDF입니다. 이때는 그림에서 글자를 읽어 내는 일(OCR)이 먼저 필요합니다. 읽어 낸 글자는 100%가 아닙니다 — 특히 숫자 0과 O, 1과 l을 자주 헷갈립니다. 금액이나 인원수라면 반드시 원본과 맞춰 보셔야 합니다.
PDF 여러 개를 한꺼번에 넣으면 표만 찾아 엑셀로 뽑아 주는 작은 윈도우 프로그램을 만들어 팔고 있습니다. 위에 적은 잘 틀어지는 자리들을 붙잡는 데 공을 들였습니다 — 쪽이 넘어가며 되풀이되는 제목 줄을 하나로 합치고, 쉼표 붙은 숫자를 계산되는 숫자로 돌려놓습니다.
인터넷을 쓰지 않습니다. 파일이 밖으로 나가지 않습니다. 한 번 사면 계속 쓰시고, 구독이 아닙니다.
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